退職届作成無料・登録不要
会社名・氏名・退職日を入力するだけで、正式な退職届のテンプレートをAIが作成。マナーに沿った文面を自動生成します。
良い退職届作成の判断基準
退職の書類を提出する前に、下の判断基準で「退職届と退職願の使い分け・自社の就業規則・提出の段取り」を確認すると、受理をめぐるトラブルや手戻りを避けられます。退職届作成ツールは、この判断基準を確認したうえで使う正式フォーマットの叩き台を、退職届・退職願の2パターンで作るためのものです。
退職届と退職願のどちらを出すべきか確認したか
一般に、退職届は退職の確定的な意思表示、退職願は退職を願い出る書類とされ、退職届は提出後の撤回が難しいとされます。どちらを求められるかは会社によって異なるため、自社の慣習や人事の案内を先に確認します。
就業規則の申し出期限を確認したか
退職希望日を決める前に、自社の就業規則で「退職は○ヶ月前までに申し出る」と定められていないか確認します。規則上の期限と希望日が合っていないと、引き継ぎや受理の調整でもめる原因になります。
退職理由が「一身上の都合」になっているか
自己都合退職の場合、書面の理由は「一身上の都合」とするのが一般的なマナーとされます。不満や個別の事情を書面に書く必要はなく、書いてもメリットがありません。
宛名・日付・所属・氏名が揃っているか
宛名は一般に代表取締役宛とされます。提出日・退職日・所属部署・氏名が正しく入っているか、特に空欄になっている所属部署を自分で埋めたかを確認します。
直属の上司に口頭で伝えてから出す段取りか
一般に、書類をいきなり出すのではなく、まず直属の上司に口頭で退職の意思を伝え、そのうえで正式書類を手渡しするのが円満な流れとされます。提出のタイミングを書類の完成と切り離して考えます。
会社所定の書式がないか確認したか
会社によっては退職届の所定フォーマットや社内システムでの手続きが定められています。所定書式がある場合はそちらが優先なので、生成した文面は下書き・内容確認用として使います。
ありがちな失敗例（NG → 改善）
NG「このたび、上司との人間関係と待遇への不満により、退職いたします。」と理由を具体的に書く。
改善「このたび、一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします。」と定型の表現にとどめる。
→ 自己都合退職の書面理由は「一身上の都合」とするのが一般的で、不満を書面に残しても円満退職から遠ざかるだけです。
NG上司に何も伝えていない状態で、生成した退職届を印刷していきなり人事に郵送する。
改善まず直属の上司に口頭で退職の意思を伝え、就業規則の期限と社内手続きを確認したうえで、書類を手渡しで提出する。
→ 書類より先に口頭で意思を伝えるのが一般的な段取りとされ、順序を飛ばすと関係がこじれて引き継ぎにも影響します。
NGまだ会社と退職時期を相談したい段階なのに、確定的な「退職届」のほうを提出する。
改善相談の余地を残したい段階では「退職願」を選び、退職日が確定してから必要に応じて退職届を出す。
→ 一般に退職届は確定的な意思表示として扱われ撤回が難しいとされるため、段階に合った書類を選ぶ必要があります。
退職届作成の使い方
- 1テキストや条件を入力欄に入力します
- 2「生成する」ボタンをクリックします
- 3AIが数秒で結果を生成します
- 4結果をコピーしてそのまま利用できます
退職届作成の例文・サンプル
退職届テンプレート例
会社名: 株式会社○○ / 氏名: 山田太郎 / 退職希望日: 2026年5月31日
## 退職届 私儀 このたび、一身上の都合により、誠に勝手ながら令和8年5月31日をもって退職いたしたく、ここにお届け申し上げます。 令和8年4月14日 所属部署： 氏名：山田太郎 ㊞ 株式会社○○ 代表取締役社長 殿
※ 退職届・退職願の2パターン＋提出時マナーを出力
よくある質問
退職届作成は無料ですか？
はい、完全無料でご利用いただけます。会員登録も不要です。
スマートフォンでも使えますか？
はい、スマートフォン・タブレット・PCなど、ブラウザがあればどのデバイスでもご利用いただけます。
入力したデータは保存されますか？
いいえ、入力データは処理後に破棄されます。保存・蓄積は行いません。
📘 関連ガイド記事
もっと本格的にSEO診断したいなら サイト採点くん をお試しください。
関連ツール
退職届作成について
退職届ジェネレーターが解決する課題
退職届は形式が決まっており、書き方を間違えると会社に受理されない・トラブルの原因になる場合があります。「退職届」と「退職願」の違い、宛名の書き方、退職理由の表現、提出のタイミング、封筒の書き方など、覚えるべきマナーが多くあります。本ツールは会社名・退職日・自分の名前を入力するだけで、正しいフォーマットの退職届を自動生成します。誤字脱字を防ぎ、迷うことなく書類を提出できます。
こんなシーンで使えます
【1. 退職を上司に伝えた後の正式書類提出】口頭で伝えた後の正式書類として、すぐに準備できます。
【2. 自己都合退職時の体裁を整える】「自己都合により」など慣習的な表現を含めて、適切な文面で提出できます。
【3. アルバイト・パートタイマーの退職届】正社員と同じ書式で、アルバイトでも体裁の整った退職届を作れます。
他の方法とこのツールの違い
インターネット上の退職届テンプレートをダウンロードして手書きで埋める方法もありますが、フォーマットや書き方を間違えるリスクがあります。本ツールは情報を入力するだけで正式な文面を生成し、コピー&ペーストで Word に貼ってすぐ印刷できます。会員登録もログインも不要です。
よくある失敗と注意点
1つ目の失敗は、「退職届」と「退職願」を混同することです。退職届は確定的な意思表示、退職願は希望表明という違いがあります。会社の慣習に合わせて選んでください。
2つ目は、退職日付の決め方です。法律上は退職を申し出てから2週間後に退職可能ですが、会社の就業規則で1ヶ月以上前の通知を求めることが多いです。
3つ目は、提出方法です。手渡しが原則で、郵送する場合は普通郵便ではなく内容証明郵便を使うのが安全です。